Keystone · Conseil indépendant

La pièce qui tient l'ensemble.

Finance, organisations et systèmes d'information ne tiennent que s'ils sont alignés. Keystone intervient à l'interface entre Direction Générale, métiers et IT, pour transformer sans casser ce qui marche.

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Approche

Pourquoi Keystone

Une clé de voûte ne se voit pas. Elle ne porte rien seule. Mais sans elle, l'arche s'effondre.

C'est le rôle de Keystone : la pièce centrale qui fait tenir la finance, les métiers et les systèmes, ensemble.

Une conviction simple : un outil ne crée de la valeur que s'il épouse l'organisation et les processus qui le portent. Finance, ERP, transformation, gouvernance projets. Keystone intervient sur ces axes selon le calibrage de la mission, souvent sur plusieurs à la fois.
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Expertises

Cinq terrains, un seul fil

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Finance & contrôle de gestion

Structuration du pilotage financier, fiabilisation des prévisions, reporting décisionnel et indicateurs de pilotage.

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ERP & systèmes métiers

Déploiement, stabilisation et évolution d'ERP industriels et immobiliers. Paramétrage fonctionnel, tests, reprise de données.

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Organisation & processus

Harmonisation des processus Finance et Projets, structuration des fonctions, digitalisation des workflows opérationnels.

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Transformation opérationnelle

Conduite du changement, transformation de fonctions en contexte de réorganisation et de croissance internationale.

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PMO & gouvernance projets

Mise en place de la gouvernance projets, pilotage de portefeuille, allocation des ressources, gestion des risques.

Le fil

L'interface
Métiers · IT · Direction

Le point commun de tout ce qui précède. Traduire les besoins métiers en trajectoire SI, et la trajectoire SI en valeur pour la direction.

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Missions

Sur quoi Keystone intervient

Six typologies de missions, du diagnostic court au management de transition. Pour chacune, le profil adapté est mobilisé selon le périmètre, l'enjeu et la durée.

Mission · 01

Déploiement d'ERP multi-sites international

Si c'est votre situation
  • Vous lancez un projet ERP multi-sites et il vous manque un pilote indépendant entre direction, métiers et intégrateur
  • Le périmètre fonctionnel dérape, les ateliers de cadrage tournent en rond
  • La reprise de données patine, l'ancien SI est hétérogène
  • La date de bascule approche, les tests d'acceptance ne sont pas crédibles
  • La DSI groupe et les sites locaux ne parlent pas le même langage
Mission · 02

Audit et trajectoire de transformation SI Finance

Si c'est votre situation
  • Vous sentez que votre SI Finance n'est plus adapté mais vous ne savez pas par où commencer
  • Les outils se sont accumulés au fil des projets sans schéma directeur
  • La direction demande un business case pour arbitrer un investissement SI Finance
  • Vous voulez comparer plusieurs trajectoires avant de décider
  • Vous avez besoin d'un diagnostic indépendant pour défendre un budget transformation
Mission · 03

Stabilisation d'ERP critique en sortie de crise

Si c'est votre situation
  • Votre bascule ERP a dérapé, les opérations critiques sont fragilisées
  • Les utilisateurs perdent confiance, les contournements se multiplient
  • Le projet a brûlé son budget et le sponsor a changé d'équipe
  • Vous devez décider entre stabiliser l'existant ou remplacer certains modules
  • L'interface entre métiers et DSI s'est tendue, plus personne ne se parle
Mission · 04

Transformation de la fonction Finance

Si c'est votre situation
  • Votre direction Finance fonctionne en silos et l'information ne remonte plus
  • Les cycles budgétaires sont manuels, les délais explosent
  • Vous voulez créer une fonction contrôle interne ou contrôle de gestion projets
  • Le reporting est produit mais personne ne s'en sert pour décider
  • L'arrivée d'un nouvel ERP impose de redessiner les processus Finance
Mission · 05

Management de transition · Finance & Outils Métiers

Si c'est votre situation
  • Votre DAF part sans successeur identifié et vous devez tenir la fonction
  • Un projet de transformation demande un pilote transverse à temps plein pour plusieurs mois
  • La gouvernance des outils métiers n'est portée par personne au comité de direction
  • Vous avez besoin d'une présence régulière au CODIR pour défendre Finance et SI
  • Un dirigeant Finance doit être trouvé sans dégrader le cap en cours
Mission · 06

Gouvernance projets et PMO grands groupes

Si c'est votre situation
  • Votre portefeuille SI s'est densifié et plus personne n'a la vue d'ensemble
  • Les arbitrages projets se font sans cadre, en fonction du pouvoir des sponsors
  • Le budget IT n'est pas relié à une stratégie de portefeuille
  • Vous voulez mettre en place un PMO sans tomber dans la bureaucratie
  • Les risques projets ne remontent pas avant d'être devenus des problèmes
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Applications

Des outils, pas des slides

Deux applications conçues par Keystone, proposées en prototype local pour découvrir leur fonctionnement. Chaque outil s'adapte aux besoins, aux processus et au mode de fonctionnement de l'entreprise. La prise en main et la mise en œuvre font l'objet d'une prestation Keystone.

Arbitrage du budget projets

Cockpeet

Arbitrer le budget projets annuel, méthodiquement.

Les arbitrages projets pour bâtir le budget annuel sont un exercice complexe : les demandes excèdent souvent le budget disponible, il faut choisir. Cockpeet cadre la formulation des demandes pour qu'elles soient comparables, aide les demandeurs à fournir ce qui est attendu par les décideurs (DSI, DAF, Contrôle de gestion, DG), calcule ROI et payback, et produit la fiche projet de chaque demande.

  • Cadre commun de formulation des demandes projets
  • Production d'une fiche projet structurée par demande
  • Calculs de ROI et payback intégrés
  • Compatible avec une méthode d'arbitrage déjà éprouvée
  • Export PDF complet, multi-devises
FR · EN · IT Multi-utilisateurs
Prototype local
Gratuit. Pour découvrir l'outil et son fonctionnement.
Télécharger ↓
Adaptation & mise en œuvre
Prestation Keystone. Prise en main, déploiement, méthode d'arbitrage.
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Entretiens annuels de performance

Evalia

Conduire et tracer les entretiens annuels, simplement.

Une campagne d'entretiens annuels est un exercice exigeant : convoquer, suivre, formaliser, restituer. Evalia structure le processus de bout en bout, gère les validations entre le collaborateur et ses responsables hiérarchiques, et produit la synthèse de chaque entretien. Une IA peut être branchée pour analyser globalement une équipe ou l'ensemble de l'effectif.

  • Campagnes d'entretiens annuels (EAP) de bout en bout
  • Validations entre collaborateur et responsables hiérarchiques
  • Production de la synthèse de chaque entretien
  • Trame d'entretien adaptable au référentiel RH
  • Connexion IA optionnelle pour analyse d'équipe ou d'effectif
FR · IT Multi-utilisateurs
Prototype local
Gratuit. Pour découvrir l'outil et son fonctionnement.
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Adaptation & déploiement
Prestation Keystone. Adaptation au référentiel RH, déploiement réseau, prise en main.
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Autres applications

Sur mesure

Tous les processus d'une entreprise ne sont pas couverts par les ERP. Certains sont trop spécifiques, d'autres tombent entre les outils existants. Keystone développe des applications dédiées à ces bouts de processus, en partant du besoin et non d'une brique technique.

La prestation couvre l'ensemble du chemin : caractériser l'outil à mettre en œuvre, le développer, et livrer un prototype adapté à votre contexte.

01Cadrage
02Conception
03Développement
04Prototype
Contact

Parlons de votre arche.

contact@key-stone.fr
Téléphone
06 80 34 66 50
Implantations
Bordeaux / Paris · Mobilité internationale
Langues de travail
Français · Anglais · Italien